Vous créez votre entreprise, vous reprenez une activité, ou vous enchaînez vos premières embauches, et il est temps de mettre en place votre informatique proprement — sans tomber dans les deux extrêmes classiques : "on fera au feeling avec ce qu'on a sous la main" (chaos garanti dans 6 mois) ou "on commande du matos à 15 000 € via le premier prestataire venu" (budget cramé).
Ce guide donne la structure complète d'une informatique de TPE sainement démarrée, avec les ordres de grandeur de budget et les erreurs à éviter.
1. Les 5 fondations qu'il faut avoir dès le jour 1
Avant même le premier PC, posez ces fondations. Elles conditionnent tout le reste.
1.1. Un nom de domaine à votre nom
Pas monentreprise.gmail.com. Un vrai domaine votreentreprise.fr, acheté chez un registrar sérieux (OVH, Gandi).
- Coût : 10 à 25 € HT par an
- Permet : adresses email pro, site web plus tard, crédibilité commerciale immédiate
Erreur classique : utiliser Gmail/Yahoo perso pour les emails pros. Vous ne contrôlez rien, vous perdez tout si le compte est fermé, et aucun client sérieux ne vous considérera comme professionnel.
1.2. Une suite collaborative (Microsoft 365 ou Google Workspace)
Les deux options sérieuses en 2026 :
- Microsoft 365 Business Standard ou Premium (12-22 € HT/mois/user) — Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive 1 To
- Google Workspace Business (10-18 € HT/mois/user) — Gmail, Google Docs, Drive, Meet
Notre recommandation pour la majorité des TPE : Microsoft 365, parce que vos clients et fournisseurs utilisent déjà Word et Excel à 95 %, et parce que l'écosystème sécurité (Defender, Intune) est plus mature pour l'entreprise. Détail du choix Standard vs Premium dans notre article dédié.
Erreur classique : faire sans, en pensant économiser. On finit par envoyer des fichiers par WeTransfer, par stocker des documents importants dans des Google Docs persos, et par perdre des données au premier changement d'équipe.
1.3. Une sauvegarde dès le premier fichier important
Pas dans 6 mois. Dès le jour 1. Même si c'est juste une sauvegarde cloud de votre M365 à 3-5 € HT/mois/user.
Erreur classique : attendre d'avoir "assez de données pour que ça vaille le coup". Les données importantes arrivent dès la première semaine (contrats clients, premiers devis, premier dossier RH…).
1.4. Un gestionnaire de mots de passe
Dès que vous créez votre premier compte en ligne pour l'entreprise, mettez-le dans un gestionnaire de mots de passe partagé (Bitwarden, 1Password, Dashlane). Comptez ~3 € HT/mois/user.
Erreur classique : le fichier Excel "Mots de passe.xlsx" dans le OneDrive de la direction. Première chose compromise en cas d'attaque.
1.5. La 2FA activée sur tous les comptes dès l'ouverture
Email, banque, hébergeur, M365, CRM, compta en ligne : tous doivent avoir la 2FA activée dès la création du compte. Pas plus tard.
2. Le matériel : combien, quoi, où acheter
Les PC
Pour une TPE qui démarre, vous avez trois profils de poste à combiner :
| Profil | Usage | Budget indicatif HT |
|---|---|---|
| Entrée de gamme pro | Bureautique simple, standard, intérimaires | 450 à 650 € |
| Standard pro | Bureautique + apps métier, usage quotidien | 700 à 1000 € |
| Puissant | CAO, montage vidéo, dev, data | 1200 à 2500 € |
Fuyez le PC "promo" grand public à 350 € : écran de mauvaise qualité, clavier qui saute, batterie à 2h, aucun service de garantie pro. L'argent économisé est reperdu dans l'énervement et la maintenance.
Deux marques fiables en pro : Dell (gammes Latitude ou Vostro), Lenovo (gammes ThinkPad ou ThinkBook), HP (gammes EliteBook ou ProBook). Fuyez les gammes grand public même chez ces marques (Inspiron, IdeaPad, Pavilion).
Les écrans
Deux écrans > un seul grand écran. +20 à +30 % de productivité réelle mesurée pour les postes bureautiques. Comptez 150 à 250 € HT par écran 24", ou 300-500 € HT pour un ultra-large 34" si c'est votre choix.
Les périphériques
- Clavier/souris sans fil standard par poste : 50 € HT
- Casque micro de qualité par poste faisant de la visio : 60 à 150 € HT (Jabra, Logitech, Poly). Ne faites pas d'économies ici : un mauvais casque dégrade toutes vos visios clients.
- Webcam externe si l'intégrée est mauvaise : 50-100 € HT
Le réseau
Pour 1 à 5 personnes dans un petit local : la box opérateur peut suffire au départ. Au-delà, bornes Wi-Fi pros (TP-Link Omada, Ubiquiti Unifi) : 150-300 € HT par borne. Voir notre article Wi-Fi lent au bureau pour le dimensionnement.
L'imprimante
- Multifonction laser pour la plupart des usages (impression, scan, parfois fax)
- Prix d'achat : 300 à 800 € HT en pro
- Attention aux consommables : certaines imprimantes bon marché coûtent une fortune en cartouches. Comparez le coût par page avant d'acheter.
Les téléphones
Si vous avez besoin d'une ligne pro fixe : passez par une solution VoIP (Keyyo, Cloud VoIP OVH, 3CX hébergé…) plutôt qu'une ligne physique chez Orange. Comptez 15-30 € HT/mois/poste tout compris.
3. Les logiciels métier
Au-delà de la bureautique M365, vous aurez besoin d'au moins :
- Comptabilité (si vous ne la sous-traitez pas à un expert-comptable qui gère) : Pennylane, Qonto Compta, Shine, Cegid, Sage Business Cloud. 20-80 € HT/mois.
- Facturation / devis si pas inclus dans la compta : Facture.net, Zoho Invoice, SelloSync.
- CRM dès les premiers prospects : HubSpot (free puis payant), Pipedrive, Zoho CRM, Odoo. 15-80 € HT/mois/user.
- Signature électronique : Yousign, DocuSign. ~10-20 € HT/mois pour les volumes TPE.
Erreur classique : empiler 10 outils SaaS pour chaque petit besoin. Résultat : 400 €/mois d'abonnements, mots de passe partout, et aucune cohérence des données. Choisissez le moins d'outils possible, bien utilisés.
4. Le budget total pour une TPE qui démarre
TPE à 3 personnes qui démarre proprement (ordre de grandeur) :
| Poste | Coût unique | Coût mensuel récurrent |
|---|---|---|
| 3 PC pro + écrans + accessoires | ~3500 € HT | — |
| 1 imprimante multifonction | ~500 € HT | ~30 € HT (consommables) |
| Nom de domaine + hébergement site | 50 € HT | ~5 € HT |
| M365 Business Premium × 3 | — | ~65 € HT |
| Sauvegarde M365 × 3 | — | ~15 € HT |
| Gestionnaire de mots de passe × 3 | — | ~10 € HT |
| Antivirus pro × 3 (hors M365 Premium) | — | ~20 € HT |
| CRM / facturation / compta | — | ~50-100 € HT |
| Téléphonie VoIP × 3 | — | ~60 € HT |
| TOTAL | ~4050 € HT | ~255-305 € HT/mois |
Hors forfait d'infogérance (voir ci-dessous), ni frais d'installation.
5. Faire soi-même ou faire gérer ?
Les 2 voies possibles pour une TPE :
Voie 1 : "Je gère tout moi-même"
Possible si vous êtes vous-même un peu technique et que vous acceptez de passer 2-4 heures par semaine à régler des trucs. Attention : vous êtes aussi le DPO, le responsable sécurité, celui qui débogue l'imprimante le vendredi soir à 18h, et celui qui gère la crise quand ça casse.
Voie 2 : "Je délègue à un prestataire"
Un forfait d'infogérance mensuel vous apporte : supervision continue, mises à jour pilotées, antivirus pro inclus, interlocuteur unique, interventions prioritaires. Comptez 40-60 € HT/poste/mois selon la configuration.
Pour 3 postes, c'est ~150 € HT/mois en plus. Pour la plupart des dirigeants qui facturent leur temps > 50 €/h, c'est largement rentable dès 3-4 heures de temps économisées par mois.
6. Les 5 erreurs les plus coûteuses à éviter
- Mélanger informatique perso et pro sur les mêmes comptes, mêmes mots de passe, mêmes PC
- Pas de sauvegarde parce que "on a Microsoft 365, c'est déjà sauvegardé" (voir notre article dédié)
- Acheter du matos grand public pour économiser 100 € par PC
- Changer de solution tous les 6 mois (CRM, compta, outil de projet…) : chaque migration coûte 10 à 50h de travail
- Attendre la première panne pour commencer à se poser les questions
Pour conclure
Démarrer son informatique en TPE n'est pas compliqué, mais l'ordre dans lequel on pose les briques fait toute la différence. Les fondations (compte pro, sauvegarde, mots de passe, 2FA) coûtent peu et évitent 90 % des galères futures. Le matériel vient ensuite, dimensionné à l'usage réel.
Chez Depass Info, nous accompagnons régulièrement des TPE qui démarrent, avec un audit initial gratuit qui pose à plat :
- Les besoins réels par type de poste
- Les licences et abonnements vraiment utiles (vs. ceux qu'on vous essayerait de vous vendre en plus)
- Le budget total réaliste
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L'audit est gratuit et sans engagement. Si vous voulez partir sur de bonnes bases, c'est le meilleur point de départ.
