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Wi-Fi lent au bureau : les 6 causes et comment les corriger

• 6 min de lecture • Par Depass Info

Visios qui saccadent, transferts lents, salariés qui passent en 4G au bureau : un Wi-Fi mal conçu coûte beaucoup plus cher qu'on ne l'imagine. Les 6 causes et les corrections.

Les visios qui saccadent, les transferts de fichiers qui durent dix minutes, les gens qui disent "attends je passe en 4G" parce que le Wi-Fi de leur bureau est pire que leur forfait mobile… En TPE/PME, un Wi-Fi mal conçu est une perte de productivité quotidienne qui coûte beaucoup plus cher qu'on ne l'imagine. Voici les 6 causes récurrentes et comment les corriger.

1. Une box opérateur unique et mal placée

Le problème : la box de votre fournisseur Internet (Orange, Bouygues, Free Pro…) est conçue pour un appartement, pas pour un bureau. Son antenne Wi-Fi émet avec une portée faible et peine à traverser plus de 2 cloisons.

Ajouté à ça, elle est souvent placée dans le pire endroit possible : dans un placard technique, au sol, dans un coin, derrière du métal. Le signal Wi-Fi est alors étouffé dès 10 mètres.

La correction :

  • Déplacer la box au centre du local, en hauteur, dégagée. Déjà +20-30 % de couverture.
  • Si plus de 5-6 postes et plusieurs pièces : installer des bornes Wi-Fi dédiées (Ubiquiti UniFi, TP-Link Omada, Aruba Instant On…) et désactiver le Wi-Fi de la box opérateur. Comptez 150-300 € HT par borne + installation.

La règle : une borne Wi-Fi Pro couvre correctement 80-120 m² sans cloison lourde. Au-delà, prévoir plusieurs bornes maillées entre elles.

2. Le Wi-Fi 2,4 GHz saturé

Il y a deux fréquences Wi-Fi : 2,4 GHz (longue portée, moyennement rapide) et 5 GHz (plus rapide, portée plus courte).

Le problème : en entreprise, le 2,4 GHz est saturé par tous les appareils du voisinage (box des bureaux voisins, bluetooth, micro-ondes du coin cuisine), ce qui ralentit tout le monde.

La correction :

  • Si vos appareils sont récents (PC et smartphones après 2018), forcer le 5 GHz dans les paramètres Wi-Fi
  • Idéalement, une borne pro émet un seul SSID qui bascule automatiquement entre 2,4 et 5 GHz selon la distance
  • En 2026, le Wi-Fi 6E (nouvelle bande 6 GHz) est à privilégier sur les bornes neuves

3. Trop d'appareils connectés sur une seule borne

Le problème : une box opérateur gère proprement 10-15 appareils simultanés. Au-delà, le débit est partagé et chaque appareil ralentit.

En 2026, chaque salarié a facilement : 1 PC pro, 1 smartphone pro, 1 smartphone perso, souvent une tablette. Soit 4 appareils par personne. Une TPE à 10 personnes = 40 appareils potentiels.

La correction :

  • Dissocier le Wi-Fi invité (smartphones persos, visiteurs) du Wi-Fi pro
  • Ajouter des bornes si vous dépassez 20-25 appareils simultanés
  • Interdire les appareils connectés inutiles (vieille imprimante qu'on n'utilise plus, badge auto non géré…)

4. Les interférences physiques

Le problème : certains matériaux bloquent le signal Wi-Fi :

  • Métal (armoires blindées, portes coupe-feu, structures en acier) : barrière quasi totale
  • Béton armé (planchers, murs porteurs) : atténuation forte
  • Verre blindé / avec film métallisé (open space modernes) : atténuation forte
  • Eau (grands aquariums, humidificateurs industriels) : atténuation surprenante

La correction :

  • Observer où sont les zones mortes (fonctionne avec son PC dans certains endroits, pas dans d'autres)
  • Repositionner la borne pour contourner les obstacles principaux
  • Ajouter une borne de l'autre côté de l'obstacle, en Ethernet (pas en Wi-Fi "répété")

5. Un routeur ou une box en bout de vie

Le problème : une box Internet vieille de 4-5 ans n'a plus les débits ni la gestion des connexions multiples des modèles actuels. Même si vous payez le même abonnement, votre matériel bride vos performances.

La correction :

  • Demander à votre opérateur le dernier modèle de box pro disponible (souvent gratuit)
  • Si vous avez un routeur dédié (derrière la box), vérifier qu'il est encore supporté (mises à jour firmware récentes)
  • Pour une entreprise à partir de 10 postes : investir dans un routeur / firewall pro (Fortinet, Unifi, Sophos) qui apportera à la fois sécurité et débit stable

6. Un abonnement Internet sous-dimensionné

Le problème : vous avez l'abonnement particulier que vous aviez pris au démarrage de l'entreprise, et vous avez triplé en effectif entre temps.

Signes :

  • Le débit descendant est OK mais le débit montant est ridicule (symptôme typique de ADSL ou SDSL ancien) : les visios ne passent pas, les uploads de fichiers prennent des plombes
  • Vous êtes régulièrement au-dessus de 80 % d'utilisation de votre bande passante aux heures de bureau
  • Vous n'avez pas de SLA (garantie de temps de rétablissement) en cas de coupure

La correction :

  • Passer à la fibre pro si disponible (SFR Business, Orange Pro, OVHcloud Fibre…) — 50 à 150 € HT/mois selon offre
  • Garantie de 500 Mbps à 1 Gbps symétriques (montant = descendant), ce qui change tout pour les visios et le cloud
  • SLA avec rétablissement sous 4h ouvrées : indispensable si vous dépendez du cloud pour travailler

Bonus : les 3 vérifs rapides avant d'appeler

Avant d'appeler le prestataire, si tout le monde se plaint :

  1. Débrancher la box 1 minute puis rebrancher (réinit complète) — résout un très grand nombre de ralentissements temporaires
  2. Faire un test de débit sur speedtest.net depuis un PC en Wi-Fi, puis depuis un PC en Ethernet. Si l'Ethernet est bon et le Wi-Fi est mauvais, c'est le Wi-Fi. Si les deux sont mauvais, c'est l'abonnement ou la box.
  3. Vérifier auprès de l'opérateur s'il y a un incident en cours sur votre zone géographique.

Ce qu'on fait chez Depass Info

Dans le forfait d'infogérance, nous :

  • Auditons l'infra réseau actuelle (plan de couverture Wi-Fi, débits mesurés par zone)
  • Préconisons et déployons les bornes pros adaptées
  • Supervisons les débits et les coupures en continu
  • Vous conseillons sur l'abonnement opérateur quand c'est pertinent

Un Wi-Fi bien dimensionné coûte en moyenne entre 300 et 1500 € HT en matériel une seule fois, pour transformer définitivement l'expérience de l'équipe. L'audit gratuit inclut un relevé rapide de la couverture Wi-Fi de vos locaux.

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